Administración de fincas

Nos complace, por si fuera de su interés, describirle las funciones que realizamos en la gestión de las comunidades de propietarios de la  que Vd. es su actual Presidente.

Somos una empresa en la que integramos todas las necesidades que tanto la empresa, como las comunidades de propietarios pueden necesitar.

Así referente a las Comunidades de Propietarios, nos basamos en una Gestión Integral, dividida en los siguientes puntos, que nos hacen diferentes  a otros Administradores:

1. Objetivos.
2. Gestión económico-administrativa.
3. Buzón directo.
4. Mantenimiento Preventivo.
5. Presupuesto adaptados a sus Necesidades.

1.- Objetivos.

Nuestro  principal  objetivo es  la  prestación  de un  servicio integral  y  personalizado, que resuelva  la alia  problemática  de  las Comunidades  de  Propietarios,  transformando  la  administración  pasiva basándonos en seis pilares fundamentales:

• AHORRO: Mediante actuaciones preventivas tales como las revisiones periódicas que posibilitan pequeñas reparaciones antes de llegar a importantes deterioros, control estadístico de consumos energéticos…, conseguiremos sin ninguna duda el ahorro en su comunidad.

• SEGURIDAD: Observando sistemáticamente el estado actual de las instalaciones y de los elementos estructurales y comunes de su inmueble delimitamos su grado de desgaste y así podemos prever intervenciones y gastos.

• REVALORIZACIÓN: Al evitar la degradación de los elementos comunes tales como el portal, los ascensores, la cubierta, la fachada, la escalera…, tendremos un inmueble en  perfecto estado y por lo tanto su propiedad se irá revalorizando constantemente.

• EFICACIA: Buscando siempre la mejor relación calidad/precio para la Comunidad, acortando los tiempos de respuestas a los avisos de avería que puedan surgir en las revisiones que haga a la Comunidad nuestro supervisor o aquellos que puedan informar cualquier vecino de la Comunidad

• PARTICIPACIÓN: Al evitar la degradación de los elementos comunes, serán siempre bien recibidas las sugerencias, reclamaciones y críticas de los vecinos, pues de ellas surgen muchas mejoras de las que se beneficiarán no sólo su Comunidad sino otras muchas. Además siempre los vecinos tendrán a su disposición la contabilidad, los justificantes,  los contratos, etc.

• GESTIÓN MODERNA: Integrando las últimas técnicas de gestión, sobre todo gracias a Internet, gestión  de siniestros a través de correo electrónico, etc.

2.- Gestión económico-administrativa.

• Asignación de un coordinador de Tharsis Consultaría Integral, S.l. a  la  comunidad para  ofrecer una gestión personalizada: Esta persona es la interlocutora con los responsables de la comunidad, asiste a lasjuntas de propietarios y hace un seguimiento continuo de la actividad cotidiana de la finca.

• Confección de un programa de actuaciones del ejercicio: Elaboramos un plan de actuación técnico y administrativo, basándonos en los informes de mantenimiento preventivo y de supervisión y control de los servicios e instalaciones de la finca con visitas periódicas..

• Visitas a la finca: Desplazamiento periódico a la finca de un empleado de Tharsis Consultaría Integral, S.L.

• Obras de reparación : Coordinación de los presupuestos solicitados. Comparación de la relación calidad/precio. Comprobación de referencias de los industriales. Tramitamos, si procede, el parte de siniestro a la compañía aseguradora. Coordinamos profesionales para todo tipo de obras o servicios.

• Constitución de nuevas comunidades: Para las fincas de nueva construcción o provenientes de propiedad vertical (legalización del libro de actas, N.I.F, ….) Estatutos de Comunidad. Estudio y confección de los estatutos de comunidad con la legalización preceptiva, acorde con las necesidades propias y especificas de la comunidad .

• Confección y seguimiento del presupuesto económico:  Presupuesto  de  gastos  e  ingresos  adaptado al plan contable. Tramitación y cobro de recibos con condiciones preferencia les. p.:ira la Comunidad, gracias a convenios de colaboración firmados con ciertas entidades bancarias. Informe trimestral del es.lado del presupuesto y sus desviaciones..Estado de cuentas.

• Balance global anual de las actuaciones y propuesta argumentada para el ejercicio siguiente: Presentación de la liquidación anual y comparación con el presupuesto del ejercicio finalizado: cobros, pagos, saldo y relación de impagados.

• La liquidación se efectúa aplicando los ESTATUTOS de la comunidad y repartiendo los gastos por los distintos grupos o formas de reparto, según corresponda (edificio, viviendas., locales, garajes).

• Contabilidad a tiempo real: Información inmediata del estado de cuentas de la finca.

• Asambleas Generales de Comunidad : Convocatoria, conducción y levantamiento de actas de las reuniones ordinarias y extraordinarias. Ejecución y cumplimiento de tos acuerdos de las asambleas. Con información puntual al Presidente del estado de las acciones iniciadas.

• Control  de morosidad: Información  trimestral  al Presidente del seguimiento y control de los deudores a la comunidad.

• Asesoría jurídica: Asesoramiento jurídico en todo lo relativo con la Ley de Propiedad Horizontal, impagados, defectos de construcción, acuerdos de Junta y reclamación entre vecinos.

• Asesoría laboral: Confección mensual de nóminas y seguros sociales TC-1 y TC-2. Confección y tramitación de contratos, altas, bajas e impuestos. (Mod. 110 y Mod. 190). Pago de salarios y estudio y tramitación de subvenciones en los casos que proceda. Estudio y comparación de costos entre distintas categorías profesionales, empresas de servicios y empresas de trabajo temporal.

• Seguro de la Comunidad de Propietarios: Análisis exhaustivo y actualización constante de los capitales y riesgo asegurados en la póliza y del coste competivo de la misma. Tramitación y seguimiento de los partes de siniestros de la finca.

• Archivos:Archivo de la documentación de ejercicios anteriores, así como custodia de libro de actas, contratos y demás documentación comunitaria.

• Gestión tributaria y fiscal: Pago de impuestos, tasas y arbitrios

3.- Buzón directo con Tharsis Consultoría Integral, S.L.

En  él  podrá  depositar  correspondencia  dirigida  al  oficial  encargado  de  la  comunidad  o  al administrador. Igualmente, podrá efectuar estas comunicaciones vía fax o a través del ordenador, así como por correo electrónico (E-MAIL).

4.- Mantenimiento Preventivo.

INSPECCIONES TÉCNICAS PERIÓDICAS: Dichas inspecciones serán realizadas personalmente por el arquitecto, ingeniero o técnico que competa, realizando estudios y proyectos y dirigiendo la obra cuando sea necesario.

SUPERVISIÓN: Operarios cualificados de Tharsis Consultaría Integral, S.L. visualizan las anomalías existentes en las instalaciones, con inspecciones periódicas a la finca, controlan los servicios y revisan el estado de conservación de los elementos decorativos y de uso.

CONTROL DEL MANTENIMIENTO DE SERVICIOS: Tharsis Consultoría Integral, S.L. verifica y comprueba «in situ» el cumplimento de los términos acordados con las distintas empresas de mantenimiento  contratadas.

Quedamos  a su disposición para cualquier consulta que nos quiera realizar, a la cual responderemos gustosamente y con total profesionalidad,  asimismo no dude en pedirnos presupuesto sin compromiso.

5.-Presupuestos adaptados a sus necesidades

Serán nuestra primera carta de presentación. La mayoría de las veces usted se encontrará que al pedir un presupuesto, los administradores de forma estandarizada recurren a los parámetros que establece el Colegio Profesional de Administradores de Fincas. Del mismo modo suele ser habitual que tras aceptarlo, al poco tiempo se produzcan desviaciones no contempladas por falta de información previa.

En Tharsis Consultoría Técnica Integral trabajaremos de una forma muy profesional para usted incluso antes de que nos hayan contratado. Además de la posibilidad de que nos puedan pedir un presupuesto a través del cuestionario que le ofrecemos en nuestra Web, uno de nuestros asesores se pasará por su Comunidad para hacer un informe detallado de sus necesidades reales.

Si nosotros le ofrecemos un presupuesto competitivo es porque somos capaces de cumplirlo, y de que podemos mantener ese nivel de costes en el tiempo sin sorpresas. Contamos en nuestras oficinas con un equipo de profesionales especializados en diferentes áreas que a través de su experiencia desarrollarán unos presupuestos sostenibles en el tiempo y que respondan siempre a sus expectativas.

Disponemos de una amplia base de datos de proveedores de productos y servicios necesarios para el buen funcionamiento de una comunidad. Todos ellos, antes de darle servicio a usted, han asumido un compromiso de calidad con nosotros que hace que usted reciba ese producto servicio con la máxima garantía. Esta situación nos permite ofrecerle siempre proveedores cuya relación calidad-precio sea muy alta, lo que sin duda supondrá una reducción de sus gastos de comunidad.

En Tharsis le presentaremos presupuestos bien estructurados y desglosados desde el principio, fácilmente interpretables por cualquier persona en  los que no encontrará sorpresas desagradables.

Llámenos, notará la diferencia desde el principio.